Pré-comptabilité
Missions principales
- Collecter, nommer et classer factures, reçus et justificatifs.
- Vérifier les champs, détecter les doublons et demander les pièces manquantes.
- Saisir les données préparatoires et rapprocher les documents selon les règles fournies.
- Tenir le suivi administratif des factures et transmettre un dossier organisé au comptable.
Profil et compétences
Rigueur chiffrée, Excel et bases comptables. Formation en comptabilité ou expérience équivalente souhaitée ; test d'exactitude indispensable.
Outils possibles
Excel ou Sheets ; outil de collecte documentaire ; accès limité au logiciel du client. La maîtrise de tous ces outils n'est pas exigée ; retenir ceux de la mission.
Livrables et indicateurs
Dossier périodique, tableau de factures et relevé d'anomalies. Mesurer erreurs de saisie, pièces manquantes et respect du calendrier de transmission. Les cibles sont convenues après observation de la charge réelle.
Mise en situation de recrutement
60 min : traiter 20 pièces fictives avec doublons et incohérences, puis produire une liste d'anomalies. Évaluer exactitude et traçabilité.
Autonomie et limites
Périmètre Externow limité à la préparation administrative. Validation comptable, clôture, déclarations, conseil fiscal et paiements restent confiés aux responsables habilités.